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Hábitos que te llevan a ser más eficiente, por Carolina Soto

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Uno de los desafíos que presentamos los empresarios y profesionales es el “cómo” ser más eficiente en cada cosa que hacemos. Nuestra visión va mucho más allá de realizar una tarea, es hacerla y hacerla eficientemente.

Para ello, tome un tiempo para analizar qué elementos externas me podían ayudar en este proceso y que hábitos había ido adquiriendo que me estaban ayudando en este proceso. Y es que con todo esto que el mundo requiere, que ha estado impulsando cada vez con mayor intensidad de que las cosas tienen que hacerse rápido y bien precisas.

Las dividí en varias áreas:

Distracciones que provienen de nuestro entorno en la oficina.

  1. No te sientas obligado a contestar todos los correos electrónicos que recibas.
  2. La multitarea o mejor conocido como el “multitasking” no funciona, solo distrae tu celebro. Así que lleva una tarea a la vez por orden de prioridad.
  3. Mantén el teléfono en vibración y contesta sólo aquellas llamadas que entiendes son prioridad.
  4. Evita trabajar mientras escuchas noticias, vez películas o cualquier otro programa en la TV. Esto te puede llevar a tener que leer varias veces el documento o trabajo que estés realizando.

Ahorra tiempo y sea más eficiente eligiendo la vestimenta

1 Elije piezas de ropa fáciles. En mi caso, casi siempre utilizo trajes de telas que apenas se tengan que planchar. Me evita el tener que estar pensando en tres piezas (blusa, falda o pantalón). Ni se imaginan cuanto tiempo he ahorrado con esta decisión sin dejar de verme profesional.

  1. En el caso de los hombres mantén varias chaquetas listas, una selección de pantalones en colores neutrales que evitarán tener que perder tiempo en hacer combinaciones.
  2. Elimina de tu “closet” todo aquello que ya no usas.

Sé más eficiente en como tratas a tu cuerpo

  1. Yo siempre recomiendo a mis clientes que no descuiden esta área porque esta es la tendencia general.
  2. Mi recomendación: 20 minutos de reflexión, 20 minutos de ejercicios, 20 minutos para leer un buen libro. Todo esto diariamente y sin escusas.
  3. Duerme y descansa lo suficiente. Nadie es creativo con el cuerpo y la mente agotada.

Enseña a que tu mente sea más eficiente

  1. Identifica tu regla de 80/20: ¿Qué 20% de tu trabajo produce el 80% de tus resultados?
  2. Elimina decisiones triviales.
  3. Aprende a ignorar. No necesitas responder a todo.
  4. Delega todo aquello que puedas.

En general

  1. Visualiza el resultado final de tu producto o servicio. Nada te dará mayor satisfacción
  2. Empieza antes de sentirte preparado.
  3. Cuando tengas una duda, asume que estás en lo correcto. Ser decisivo es ser productivo.
  4. Si tienes un bloqueo mental, crea un mapa mental paso a paso.
  5. Si no puedes escribirlo, grábalo.
  6. Cuando leas algo útil, escríbelo.
  7. Prepara cuanto sea posible la noche anterior.
  8. Te ahorrará tiempo que puedes utilizar para descansar y compartir con tu familia.

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